Associazione, rimozione associazioni, ricerca associazioni e salvataggio di elementi di Outlook

 
INTRODUZIONE

Lo scopo del programma è di permettere l’associazione, la rimozione delle associazioni e la ricerca in base alle associazioni, di elementi di Outlook di qualsiasi tipo ad elementi di Outlook di tipo contatto.

 Viene fornita inoltre l'integrazione del programma Salva Elementi.

  

Requisiti di sistema

§         Spazio libero su disco fisso circa 30 MB (programma + librerie runtime).

§         Microsoft Outlook 2000, 2002 o 2003 preinstallato nel sistema.

§         Windows 98, ME, 2000 XP.

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INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA

Scompattare il file Associa_contatti.5.0.zip ed eseguire setup.exe.

 

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ESECUZIONE DEL PROGRAMMA

Il programma si carica automaticamente all’avvio di Microsoft Outlook 2000, 2002 o 2003 .

 Ad avvenuto caricamento, nella barra dei comandi di Outlook appariranno i seguenti pulsanti:

La finestra di Outlook avrà un aspetto simile al seguente:

 

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PROCEDURA ASSOCIA

Per eseguire la procedura “Associa” procedere come segue:

 1)       Ci sono due strade possibili:

 I°) Fare click con il mouse sull’elemento che si vuole associare;

 

 II°) Aprire l’elemento

  

 

 

2)       Fare click sul pulsante “Associa”;

nel primo caso sulla barra dei comandi di Outlook, nel secondo caso sulla barra dei comandi dell’elemento.

 

Verrà a questo punto visualizzata la pagina di dialogo per l’associazione;

  

 3)       Le operazioni possibili sono le seguenti:

a)       Abilitazione/disabilitazione della ricerca nel folder personale.

b)      Abilitazione/disabilitazione della ricerca nel folder di Gruppo.

c)       Selezione di un differente folder Contatti di Gruppo.

d)      Ricerca per Nome Contatto (effettuabile più volte con stringhe diverse).

e)       Ricerca per Nome Società (effettuabile più volte con stringhe diverse).

f)        Selezione di uno o più contatti per l’associazione

g)      La rimozione dalla selezione dei contatti per l’associazione di uno o più elementi.

h)       Visualizzare un contatto correntemente selezionato.

i)         Visualizzare l’elemento oggetto dell’associazione.

j)         Associare l’elemento a tutti i contatti della selezione.

k)       Annullare l’operazione non effettuando alcuna modifica all’elemento.

 

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ELIMINA ASSOCIAZIONI

Per eseguire la procedura “Elimina Associazioni” procedere come segue:

 1)       Ci sono due strade possibili:

 I°) Fare click con il mouse sull’elemento al quale si vuole eliminare una o più  associazioni;

 

II°) Aprire l’elemento

2)       Fare click sul pulsante “Elimina”; nel primo caso sulla barra dei comandi di Outlook, nel secondo caso sulla barra dei comandi dell’elemento.

Verrà a questo punto visualizzata la pagina di dialogo per l’eliminazione delle associazioni;

3)       Le operazioni possibili sono le seguenti:

a)       La rimozione dalla elemento di uno o più contatti associati.

b)      Visualizzare l’elemento oggetto dell’eliminazione dell’associazione.

c)       Uscire (ogni eliminazione viene effettuata immediatamente dopo l’eliminazione del contatto dalla lista).

 

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TROVA COLLEGAMENTI

Per eseguire la procedura “Trova Collegamenti” procedere come segue:

 1)       Fare click con il mouse su un elemento contenuto nella cartella nella quale si vuole effettuare la ricerca;

 

 2)       Fare click sul pulsante “Ricerca” nella barra dei comandi di Outlook.

Verrà a questo punto visualizzata la pagina di dialogo per Trova Collegamenti.

 

 

1)       Le operazioni possibili sono le seguenti:

a)       Abilitazione/disabilitazione della ricerca nel folder personale.

b)      Abilitazione/disabilitazione della ricerca nel folder di Gruppo.

c)       Selezione di un differente folder Contatti di Gruppo.

d)      Ricerca per Nome Contatto (effettuabile più volte con stringhe diverse).

e)       Ricerca per Nome Società (effettuabile più volte con stringhe diverse).

f)        Selezione di uno o più contatti per la ricerca degli elementi del folder corrente.

g)      La rimozione dalla selezione dei contatti per la ricerca degli elementi del folder corrente di uno o più elementi.

h)       Visualizzare un contatto correntemente selezionato.

i)         Selezione di un nuovo folder di ricerca di elementi.

j)         Selezione di una vista del folder differente

k)       Effettuazione della ricerca.

l)         Uscita.

 

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ARCHIVIAZIONE (SALVA ELEMENTI)

Per eseguire la procedura “Archiviazione” procedere come segue:

 1)       Fare click sul pulsante “Salva” nella barra dei comandi di Outlook.

Verrà a questo punto visualizzata la pagina di dialogo per “Salva Elementi”.

1)       Le operazioni possibili sono le seguenti:

a)       Navigazione nelle cartelle di Outlook e cioè:

- esplosione di una cartella con un click sul suo nome

- selezione della cartella e tutte le sottocartelle aperte con un secondo click

  sul nome.

- deselezione della cartella e tutte le sottocartelle aperte con un terzo click

  sul nome.

- selezione della singola cartella con un click sul quadratino che precede il

  nome.

b)      Modifica della modalità di salvataggio (file system o Outlook).

c)       Abilitazione/disabilitazione filtro data di selezione elementi.

d)      Abilitazione/disabilitazione filtro dimensione  di selezione elementi.

e)       Abilitazione/disabilitazione flag di cancellazione elementi originali.

f)        Abilitazione/disabilitazione flag di compressione elementi originali.

g)      Selezione della cartella di destinazione del salvataggio.

h)       Salvataggio della selezione su File System.

i)         Impostare la priorità del programma.

j)         Uscita.

 

Selezionando la modalità “Su file di Outlook” verrà mostrata la seguente pagina:

Nota: solo dopo aver selezionato il file di Outlook o aver abilitato l’opzione “Solo compressione allegati” sarà possibile lanciare Backup.

Selezionando “Solo compressione allegati” avremo la seguente pagina:

 

 In questo caso il file di destinazione viene ignorato.

Selezionando “Backup Completo per Cartelle” avremo la seguente pagina:

  

 

La nuova opzione “Backup Completo per Cartelle”, permette di ottenere un backup completo di una o più cartelle di Outlook copiando, oltre agli elementi, anche le viste e i form personalizzati in essi contenuti.

Utilizzando poi l’opzione “Con struttura Servizio Informazione” sarà possibile effettuare il backup di qualsiasi servizio informazione presente in Outlook (cartelle personali o altro) senza preoccuparsi della omonimia delle cartelle da copiare.

 

IMPORTANTE:

 Se sul file PST di destinazione esiste già una cartella con il nome e percorso uguale a quella che si va a copiare, la cartella di destinazione verrà cancellata.

 

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